März 22 2017

LAHA – Prinzip

Ich habe in letzter Zeit viel über das Papierlose Büro und Digitalisierung gelesen und ausprobiert. Am besten gefällt mir das LAHA Prinzip, gelesen zuerst bei Ivan Blatter. Mein Postfach war nach vielen Ordnern und Unterordner strukturiert und ich war lange Zeit damit sehr zufrieden. Doch die Suche nach alten eMails hat sich teilweise als sehr schwierig dargestellt, da ich mir überlegen musste, wo diese eMail liegen könnte.

Aus diesem Grund habe ich nun mein Postfach komplett umstrukturiert. Es gibt nur noch den Posteingang, ein @Archiv und einen Newsletter Ordner. Die alte Struktur habe ich komplett in den @Archiv Order verschoben und dabei direkt die alte Ordnerstruktur aufgelöst. Die Suchfunktion von Outlook und auch die der Mail App vom iPhone und iPad sind ausreichend und gehen schnell von der Hand.

Jetzt wird LAHA angewendet:

Gewöhn dir an, jede neue E-Mail nach diesem Schema abzuarbeiten: Lesen + Antworten + Handeln + Ablegen = LAHA

Alle Mails, die ich innerhalb weniger Minuten beantworten kann, werden direkt beantwortet und dann in den @Archiv Ordner abgelegt. Mails die nicht aufbewahrt werden müssen (Mittagessen Umfrage, Sammelaktionen, etc.) wandern direkt in den Papierkorb (dieser wird automatisch beim Schließen von Outlook gelöscht), Mails, deren Bearbeitung länger dauert, wandern in die ToDoIst App und die Mail wird in den @Archiv Ordner verschoben.

Dieses kann man dann natürlich noch auf die Spitze treiben, in der Kombination von Outlook und ToDoIst, dazu aber später mehr.



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Veröffentlicht22. März 2017 von ogiertz in Kategorie "Allgemein

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  1. Pingback: eMail richtig benutzen – Oliver Giertz

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